Podpis elektroniczny krok po kroku. Czym różni się od kwalifikowanego podpisu elektronicznego? Jak założyć profil zaufany?
Podpis elektroniczny krok po kroku? W artykule instrukcja dla tych, którzy mają obawy przed wprowadzeniem cyfryzacji do swojego życia. Podpis elektroniczny zapewnia wygodną i bezpieczną formę kontaktu z urzędami administracji publicznej, bez konieczności wizyt w tych placówkach oraz podpisywanie cyfrowo wielu dokumentów. Czym różni się podpis elektroniczny od kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
Spis treści
- Podpis elektroniczny krok po kroku - ważna decyzja
- Podpis elektroniczny krok po kroku – jak założyć profil zaufany?
- Podpis elektroniczny krok po kroku - podpisywanie dokumentów
- Podpis elektroniczny a kwalifikowany podpis elektroniczny - różnice
Podpis elektroniczny krok po kroku - ważna decyzja
Gdy już podejmiemy decyzję, że chcemy używać podpisu elektronicznego, trzeba zdecydować, jaką drogą będziemy tworzyć profil zaufany. Obecnie są trzy drogi.
- Można założyć konto na portalu „profil zaufany” i złożyć tam wniosek o potwierdzenie profilu. W ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku trzeba się osobiście stawić z dokumentem tożsamości w tzw. Punkcie Potwierdzającym (np. ZUS, urząd skarbowy), aby potwierdzić wniosek. Listę punktów potwierdzających można znaleźć na stronie: https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList.
- Profil zaufany można też uzyskać bez wizyty w urzędach za pośrednictwem (najczęściej swojego) banku lub skorzystać z innego oferującego taką usługę. Są to: PKO BP, ING Bank Śląski, Bank Millennium, Inteligo, Envelo (dawny Bank Pocztowy), BOŚ Bank, ALIOR Bank, Santander Bank, Bank Pekao, Bank Spółdzielczy i Grupa BPS. Osoby, które wcześniej uzyskały kwalifikowany podpis elektroniczny mogą wniosek o profil zaufany podpisać właśnie takim sposobem.
- Trzecia możliwość to e-dowód, czyli dowód osobisty z wbudowanym chipem, w którym zapisane są nasze dane. Aby skorzystać z tej opcji trzeba mieć podłączony do komputera specjalny czytnik, który umożliwia ich odczytanie. Do e-dowodu potrzebne jest specjalne oprogramowanie. W funkcję e-dowodu wpisany jest również kwalifikowany podpis elektroniczny, którym można potwierdzić wniosek o profil zaufany. UWAGA! Wszystkie dowody osobiste wydane po 4 marca 2019 mają warstwę elektroniczną. Ale chcąc mieć taki dowód już teraz, zanim wygaśnie ważność obecnego, można złożyć wniosek o wymianę w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od adresu zameldowania.
Podpis elektroniczny krok po kroku – jak założyć profil zaufany?
Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu można załatwiać sprawy urzędowe online w serwisach administracji publicznej, bez wychodzenia z domu. Profil można założyć na dwa sposoby:
- W systemie bankowości elektronicznej twojego banku, należy wypełnić formularz o założenie profilu zaufanego. Operację trzeba potwierdzić bankowym kodem autoryzacyjnym. Na podany adres mailowy zostanie przesłane potwierdzenie założenia konta.
- Przez złożenie wniosku internetowego (można też bezpośrednio taki wniosek złożyć w swoim banku). Wniosek taki trzeba w ciągu 14 dni podpisać osobiście (musi zostać potwierdzona tożsamość) w wybranym przez siebie punkcie potwierdzającym (np. bank lub urząd: ZUS, US). Listę punktów potwierdzających można znaleźć na stronie: https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList.
Podpis elektroniczny krok po kroku - podpisywanie dokumentów
Mechanizm podpisywania dokumentów profilem zaufanym, nie jest skomplikowany, trzeba tylko poprawnie wybierać polecenia.
- Gdy wypełniamy jakiś dokument przez np. na ePUAP, trzeba wybrać opcję „podpisz profilem zaufanym”.
- Następuje przekierowanie do strony logowania profilu zaufanego.
- Po uwierzytelnieniu przechodzimy na stronę do podpisu dokumentu.
- Przycisk „podpis profilem zaufanym” uruchomia stronę autoryzacji, gdzie wprowadza się kod autoryzacyjny przesłany przez system SMSem lub e-mailem.
Założenie profilu zaufanego jest usługą bezpłatną.
Podpis elektroniczny a kwalifikowany podpis elektroniczny - różnice
Pierwsze co odróżnia podpis elektroniczny w formie profilu zaufanego od kwalifikowanego podpisu elektronicznego, to że za ten drugi trzeba zapłacić, jak za towar czy usługę. Kwalifikowany podpis elektroniczny kupuje się u certyfikowanych dostawców, którzy są sprawdzani i nadzorowani przez Ministerstwo Cyfryzacji (ich wykaz jest dostępny stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert). Po wybraniu dostawcy trzeba się do niego udać osobiście w celu potwierdzenia tożsamości (niektóre jednostki tymczasowo z powodu pandemii uruchomiły możliwość potwierdzania tożsamości przez połączenie wideo, może taka opcja wejdzie na stałe). Następnie podpisuje się tzw. umowę subskrypcyjną, która określa kodeks postępowania certyfikacyjnego, okres trwania umowy i cenę. Wysokość opłaty zależy od długości ważności certyfikatu (rok lub dwa lata) oraz rodzaju urządzenia do składania podpisu elektronicznego (czytnik kart USB, token USB lub PCMCIA). Na końcu trzeba zainstalować otrzymane oprogramowanie oraz urządzenie i składając kwalifikowany podpis elektroniczny postępować zgodnie ze wskazaną procedurą.
