Hot desking
Hot desking, dosł. „gorące biurka”, to system pracy, w którym pracownicy nie mają na stałe przydzielonych miejsc pracy w biurze. W zamian korzystają z wolnych stanowisk roboczych w miarę potrzeb. Ten rodzaj organizacji przestrzeni i pracy stosowany jest np. przez firmy, których pracownicy wiele czasu spędzają poza biurem na spotkaniach z klientami, a więc część przestrzeni jest niewykorzystywana w pełni. To również popularny wariant pracy w systemie coworkingu, który umożliwia korzystanie z biura przez krótki, określony czas, dni czy wręcz godziny. Uzupełnieniem przestrzeni biurowej jest aktualny grafik dostępny on-line, pozwalający na sprawdzenie dostępności biurek. Choć same stanowiska pracy nie są przypisane do konkretnej osoby, pracownicy mają z reguły dostęp do indywidualnych elementów wyposażenia: szafek na dokumenty, niewielkich przesuwnych mebli na drobiazgi. Z punktu widzenia pracodawcy, podstawową zaletą takiego systemu organizacji pracy jest możliwość zmniejszenia powierzchni biurowej – mniej stanowisk pracy niż pracowników – a więc ograniczenia kosztów. Możliwe do uzyskania oszczędności są rzędu kilkunastu procent, w niektórych przypadkach mogą sięgać nawet 1/3 kosztów utrzymania biura. Za zaletę uważana też jest większa mobilnośc pracowników, prowadząca do spotkań, wypracowywania nowych pomysłów. Łatwiejsza jest organizacja przestrzeni biurowej czy budowanie małych zespołów współpracujących tymczasowo przy konkretnym zadaniu. Takie rozwiązanie może być jednak mniej komfortowe dla pracowników. Nazwa, podobnie jak sam system prac, pochodzi z krajów anglosaskich. Określenie związane było ze starszą praktyką stosowaną przez marynarkę wojenną, tzw. „hot rack”. Na okrętach, zwłaszcza okrętach podwodnych, ze względu na brak miejsca i zmianowy system pracy ta sama koja służyła dwóm, a nawet trzem marynarzom, którzy korzystali z niej na zmianę. Por. open space, biurowiec
